Hay errores que son fáciles de detectar: una factura que no se emitió, un pago que no llegó, una venta que no se concretó.
Pero hay otros errores que no se notan al principio. Que se repiten en cada quincena. Que se toleran por costumbre.
Uno de esos errores silenciosos —y costosos— es insistir en gestionar internamente una nómina que ya se volvió demasiado compleja para manejar sin ayuda profesional.
Sí, hablamos de tercerizar la nómina.
Y sí: no hacerlo puede estar costándole más de lo que cree.
Para muchas empresas, la nómina sigue siendo vista como una tarea más del equipo administrativo. Se hace con una combinación de Excel, una app, y mucho esfuerzo humano.
Pero veamos la realidad que mostró el estudio más reciente que realizamos sobre el panorama de nómina en Panamá:
Estas cifras muestran un patrón: muchas empresas siguen operando con soluciones de nómina que no escalan, no alertan, no ayudan y, sobre todo, no protegen.
Tercerizar la nómina no significa simplemente “dejar de hacerla internamente”. Significa delegar a un equipo especializado la ejecución de procesos críticos como:
Pero además, las soluciones modernas de nómina ofrecen:
Y todo eso con respaldo humano, soporte técnico y cumplimiento legal garantizado.
Cuando deja de ocuparse personalmente de la nómina, recupera horas que puede invertir en decisiones estratégicas: ventas, expansión, clientes, procesos.
De hecho, el 37% de las empresas que usan soluciones de nómina digital reportaron haber ahorrado entre 60 y 120 horas al año solo en gestión de impuestos
La automatización y supervisión especializada disminuyen los errores de cálculo, los pagos incorrectos, las omisiones de reportes o las retenciones mal aplicadas.
Errores que parecen pequeños pueden terminar en multas, demandas o pérdida de talento.
Las normativas laborales cambian. Y no es su responsabilidad mantenerse actualizado, sino operar con un equipo que ya lo está.
Tercerizar la nómina incluye declarar correctamente ante la DGI, CSS y demás entidades.
Los datos de nómina son extremadamente sensibles.
Un proveedor profesional aplica estándares de ciberseguridad, respaldo y cifrado que un equipo interno difícilmente puede garantizar de forma sostenida.
¿Creció su equipo? ¿Abrió una nueva sucursal? ¿Tiene empleados con contratos distintos?
La tercerización le permite escalar sin reinventar procesos. La estructura ya está pensada para adaptarse.
Un error en el salario afecta más que una transacción: afecta la relación emocional con el trabajo.
Tener visibilidad, acceso a su historial, comprobantes y deducciones desde su celular —sin depender del área administrativa— cambia la experiencia del empleado.
La falta de visibilidad fue señalada por el 57% de empresas como una debilidad de sus procesos actuales
Con una solución moderna, usted puede consultar reportes en tiempo real, analizar cargas laborales, planificar pagos y visualizar su liquidez.
Aquí es donde muchos dudan:
“¿Y no es caro tercerizar?”
Depende.
Pero cuando sumamos el tiempo de su equipo, el riesgo de errores, las multas, el desgaste emocional y los procesos duplicados…
La tercerización no cuesta. Ahorra.
Compare con:
Y la respuesta es clara.
Esa es una pregunta válida.
Y, de hecho, fue abordada en nuestra encuesta:
Esto significa que no se trata solo de tercerizar.
Se trata de elegir un proveedor que entienda que la nómina no es solo cálculo: es cultura, confianza y marca empleadora.
Frente a estos desafíos, hemos creado NOMI, una solución de nómina tercerizada diseñada no solo para cumplir, sino para transformar.
¿En qué se diferencia NOMI?
La pregunta es:
Si la respuesta es no, quizás sea momento de tomar una decisión que cambie su operación de raíz.
📞 En Baker Tilly, estamos listos para ayudarle. Deje de gastar energía en procesos que podemos resolver con precisión, seguridad y acompañamiento.
La nómina no debería quitarle el sueño. Debería darle certeza.